Comment enregistrer de l’audio dans votre navigateur
Cet enregistreur vocal en ligne utilise la fonction d’enregistrement de votre navigateur. Ce dictaphone en ligne ne demande ni installation ni compte, et il fonctionne aussi bien sur un ordinateur portable que sur un téléphone.
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Autorisez le micro
Cliquez sur Démarrer l’enregistrement, puis sur Autoriser quand le navigateur demande l’accès au micro. Si vous avez refusé par erreur, modifiez le réglage avec l’icône à gauche de la barre d’adresse. - 2
Enregistrez
Le chronomètre tourne et l’indicateur de niveau bouge dès que quelqu’un parle. S’il reste immobile quand vous parlez, vérifiez le micro. - 3
Faites une pause si besoin
Cliquez sur Pause si l’on vous interrompt, puis sur Reprendre pour continuer. L’enregistrement se poursuit dans le même fichier. - 4
Arrêtez
Cliquez sur Arrêter. Vous pouvez alors réécouter l’enregistrement et vérifier que tout est audible. - 5
Téléchargez-le aussitôt
Cliquez sur Télécharger le fichier audio et rangez-le là où vous le retrouverez. D’ici là, l’enregistrement n’existe que dans la mémoire du navigateur et il est perdu si vous fermez ou rechargez l’onglet.
Le format dépend du navigateur. Chrome, Edge et Firefox enregistrent en général un fichier webm, Safari plutôt un fichier m4a. Vous pouvez importer l’un comme l’autre pour la retranscription.
Enregistrer un entretien facile à retranscrire
Plus l’enregistrement est bon, moins vous aurez à corriger ensuite. Voici ce qui aide le plus :
- Placez le téléphone ou l’ordinateur près de la personne qui parle le plus, à 20 ou 30 centimètres de sa bouche. Pour un entretien à deux, posez-le sur la table entre vous.
- Choisissez une pièce calme et sans écho, et coupez ventilateurs, musique et notifications.
- Faites d’abord un essai de 20 secondes : dites quelques phrases, arrêtez et réécoutez au casque.
- Passez votre téléphone en mode avion pour qu’aucun appel ni message n’interrompe l’enregistrement.
- Convenez de laisser chacun finir ses phrases. Quand deux personnes parlent en même temps, la retranscription devient lacunaire.
Notez le minutage affiché aux moments importants pour retrouver vite le passage dans la retranscription.
Le consentement avant d’enregistrer
N’enregistrez jamais quelqu’un sans le lui demander. Avant l’entretien, remettez à la personne interrogée une notice d’information qui explique à quoi sert l’enregistrement, qui l’écoutera, où il sera conservé et quand il sera supprimé. Faites-lui signer un formulaire de consentement, puis confirmez son accord au début de l’enregistrement.
Une voix permet d’identifier la personne qui parle : un enregistrement contient donc des données personnelles, même sans nom. Le RGPD s’applique en France, en Belgique et au Luxembourg, la loi fédérale sur la protection des données (LPD) en Suisse. La personne peut en général se retirer jusqu’à un moment annoncé à l’avance, par exemple l’anonymisation ou l’analyse des données. Prévoyez donc comment vous supprimeriez alors son enregistrement et sa retranscription, et indiquez-le dans la notice.
S’y ajoutent les règles de votre établissement. Certaines formations imposent leur propre modèle de formulaire ou un plan de gestion des données, et selon le sujet, l’avis d’un comité d’éthique de la recherche peut être nécessaire. Demandez à votre directeur ou directrice de mémoire ce qui s’applique avant de fixer le premier rendez-vous. Ceci est une information générale, pas un conseil juridique.
Dictaphone du téléphone ou enregistreur en ligne ?
Les deux enregistrent assez bien pour une retranscription. L’enregistreur en ligne convient si vous ne pouvez rien installer sur un poste de l’université ou voulez le fichier directement sur votre ordinateur.
Une application comme Dictaphone sur iPhone convient mieux aux longs enregistrements en déplacement, car elle continue en général d’enregistrer écran verrouillé. Une page web doit au contraire rester ouverte jusqu’au téléchargement du fichier, et certains téléphones coupent l’enregistrement quand vous changez d’application ou verrouillez l’écran.
Beaucoup d’établissements fixent les applications et le matériel autorisés pour les entretiens contenant des données personnelles, et certains n’autorisent ni le dictaphone du téléphone ni les autres applications. Vérifiez les règles de votre établissement avant d’enregistrer.
De l’enregistrement à la retranscription
L’enregistreur n’envoie rien en ligne : votre enregistrement reste dans votre navigateur jusqu’à ce que vous le téléchargiez. Si vous importez ensuite le fichier dans Spirelight Student, vous obtenez un premier jet avec locuteurs et horodatage, que vous corrigez en écoutant et exportez au format Word.
La transcription s’effectue sur les serveurs d’AssemblyAI dans l’UE. Vos fichiers, vos retranscriptions et votre compte sont stockés chez Google Firebase aux États-Unis. Si vous utilisez les résumés par IA ou le chat, le texte de vos retranscriptions et documents est traité par OpenAI aux États-Unis. Nous ne proposons pas d’accord de sous-traitance (DPA) : le droit d’importer des entretiens contenant des données personnelles dépend donc des règles de votre établissement. Les détails figurent dans nos conditions d’utilisation et notre politique de confidentialité (en anglais).
Vérifiez vous-même les noms, les termes techniques et les changements de locuteur en réécoutant. Consultez aussi la page retranscription d’entretien.