Retranscrivez vos entretiens sans tout taper à la main.

Pour les étudiants de 13 pays européens, oui. Confirmez une adresse universitaire en France, en Belgique, en Suisse, au Luxembourg, en Allemagne, en Autriche, aux Pays-Bas, en Espagne, en Pologne, au Danemark, en Suède, en Norvège ou en Finlande, et vous recevez 7 heures d’audio gratuites chaque mois, sans carte bancaire ni période d’essai. Cela suffit pour la plupart des mémoires. Besoin de plus, ou vous étudiez ailleurs ? Achetez des heures à 2 € l’unité, ou prenez Spirelight Plus à 14 € par mois avec 10 heures incluses. Le seul piège : les heures gratuites ne sont pas reportées d’un mois sur l’autre.

Tout le monde peut créer un compte. Les 7 heures gratuites par mois sont réservées aux étudiants d’un établissement d’enseignement supérieur en France, en Belgique, en Suisse, au Luxembourg, en Allemagne, en Autriche, aux Pays-Bas, en Espagne, en Pologne, au Danemark, en Suède, en Norvège ou en Finlande, une fois leur adresse universitaire confirmée par le code que nous y envoyons. C’est le cas par exemple à Sorbonne Université, à l’Université Paris Cité, à l’UCLouvain, à l’Université de Genève ou à l’Université du Luxembourg. Votre établissement n’est pas reconnu ? Écrivez-nous et nous verrons s’il peut être ajouté. Avec une autre adresse, vous pouvez acheter des heures ou un abonnement.

Les formats audio courants comme le mp3, le m4a et le wav, ainsi que la vidéo en mp4. Cela couvre les enregistrements d’iPhone, de téléphone Android, de dictaphone et de la plupart des outils de visioconférence. Vous pouvez aussi ajouter des fichiers PDF et Word à un projet, pour garder vos lectures et vos notes à côté de vos entretiens.

La qualité dépend surtout de l’enregistrement. Un son clair et une seule personne qui parle à la fois donnent le meilleur premier jet ; le bruit de fond, les prises de parole simultanées, les accents marqués et le vocabulaire spécialisé entraînent davantage d’erreurs. Considérez la transcription comme un brouillon : réécoutez-la avec le lecteur intégré, vérifiez les noms et les termes, et contrôlez chaque citation que vous comptez utiliser.

La transcription s’effectue sur les serveurs d’AssemblyAI dans l’UE. Vos fichiers, vos transcriptions et votre compte sont stockés chez Google Firebase aux États-Unis. Si vous utilisez les résumés par IA ou le chat, le texte de vos transcriptions et documents est traité par OpenAI aux États-Unis. Nous ne proposons pas d’accord de sous-traitance (DPA). Votre droit d’importer des entretiens contenant des données personnelles dépend donc des règles de votre établissement : en cas de doute, demandez à votre directeur ou directrice de mémoire ou au délégué à la protection des données de votre université. Les détails figurent dans notre politique de confidentialité (en anglais).

En partie. Ce site, l’inscription, la facturation et les e-mails contenant vos codes de vérification sont en français. L’éditeur dans lequel vous transcrivez et codez est pour l’instant en anglais, tout comme la page d’aide et les conditions d’utilisation. Les modèles de formulaire de consentement existent en anglais et en danois. Spirelight transcrit bien les enregistrements en français, et vous pouvez aussi retranscrire des entretiens en anglais, en allemand, en néerlandais et dans de nombreuses autres langues, ou laisser Spirelight détecter la langue.

Décidez d’abord si vous avez besoin d’une retranscription mot à mot ou d’une version nettoyée ; votre méthode ou votre directeur de mémoire tranchent généralement la question. Importez ensuite l’enregistrement, et Spirelight produit un premier jet avec les locuteurs et l’horodatage. Relisez le texte en écoutant, corrigez les erreurs, vérifiez les hésitations comme « euh » selon vos conventions, renommez les locuteurs ou remplacez leurs noms par des pseudonymes, puis exportez vers Word pour vos annexes. Gardez votre grille d’entretien sous la main pour repérer les thèmes abordés.

À la main, une heure d’entretien demande généralement plusieurs heures de saisie. Avec Spirelight, le premier jet est prêt après un temps de traitement qui dépend de la durée de l’enregistrement, et l’essentiel de votre temps passe dans la réécoute et la correction. Prévoyez-le dans votre planning, surtout si vous devez fournir une retranscription mot à mot.

Oui. Exportez la transcription au format Word et importez-la dans NVivo, MAXQDA ou ATLAS.ti. Vous pouvez aussi coder directement dans Spirelight : une grille de codage commune à tous vos entretiens, une vue d’ensemble des extraits codés et un chat IA qui renvoie chaque fois au passage source.