Samtykkeerklæring til interview: skabelon og eksempel

Opdateret 9. oktober 2026 · 9 min. læsning · Af Spire Light

Før du trykker på optag, skal dine informanter vide, hvad de siger ja til, og du skal kunne dokumentere, at de har sagt ja. Her får du en gratis skabelon i Word, en gennemgang af, hvad samtykkeerklæringen skal indeholde, et udfyldt eksempel og svar på de situationer, der ofte skaber tvivl: mundtligt samtykke, børn og tilbagetrækning.

Hvad er en samtykkeerklæring?

En samtykkeerklæring dokumenterer, at informanten frivilligt har sagt ja til at deltage og til, at du behandler informantens oplysninger. Efter GDPR skal samtykket være frivilligt, specifikt, informeret og utvetydigt. I praksis betyder det, at informanten skal have læst en konkret beskrivelse af projektet og aktivt have sagt ja, fx med en underskrift eller et kryds.

Studiestedernes vejledninger bygger på samtykke, når du interviewer til en opgave. Kommer interviewet ind på følsomme emner som helbred, religion eller seksualitet, skal samtykket udtrykkeligt omfatte dem. Hele den juridiske ramme er samlet i guiden til GDPR i opgaven.

Skal du bruge en skriftlig samtykkeerklæring?

Det afhænger af dit studiested. Aarhus Universitet skriver, at du ikke må indsamle personoplysninger, før samtykkeerklæringen er skrevet under, og at informanten skal have en kopi. SDU anbefaler skriftligt samtykke, men skriver, at et mundtligt samtykke er lige så gyldigt. Uanset form skal du kunne bevise samtykket bagefter, så skriftligt er det sikreste valg.

Flere studiesteder har deres egen skabelon, som du skal bruge, hvis den findes. Se fx Aarhus Universitets skabelon og SDU's skabelon til studerendes projekter. RUC har skabeloner bag login. Har dit studiested ingen, kan du bruge skabelonen herunder.

Hvad skal samtykkeerklæringen indeholde?

Del dokumentet i to: et informationsark, som informanten kan beholde, og en erklæring, som informanten skriver under på. Informationen skal som minimum dække:

• Hvem du er: navn, uddannelse, studiested og kontaktoplysninger, og hvem der er dataansvarlig.
• Formålet: hvad projektet handler om, og hvad interviewet skal bruges til.
• Retsgrundlaget: at oplysningerne behandles på grundlag af informantens samtykke.
• Hvad deltagelse indebærer: varighed, sted, at interviewet optages som lyd eller video og transskriberes.
• Hvem får adgang: dig eller gruppen, vejleder og censor, og hvilke værktøjer der behandler optagelsen.
• Anonymisering: at navne erstattes med pseudonymer, og om anonymiserede citater bruges i opgaven.
• Opbevaring og sletning: hvor data ligger, og hvornår de slettes.
• Rettigheder: at det er frivilligt, at samtykket kan trækkes tilbage, retten til indsigt, rettelse og sletning, og at man kan klage til Datatilsynet.

Lav et afkrydsningsfelt for hver ting, informanten skal kunne sige ja til for sig: at deltage, at blive optaget, at citater bruges, og at følsomme oplysninger behandles. Et samlet ja til det hele er svagere.

Gratis skabelon i Word

Skabelonen indeholder både informationen og erklæringen med kryds og underskriftsfelter. Alt i skarpe parenteser skal udfyldes eller slettes.

Skabelon på engelsk (consent form)

Interviewer du på engelsk, så giv informanten informationen og erklæringen på et sprog, vedkommende forstår. Den engelske skabelon har samme opbygning.

Begge skabeloner har et valgfrit kryds, hvor informanten kan bede om at se de citater, du vil bruge, før opgaven afleveres. Slet det, hvis du ikke kan nå det.

Eksempel på en udfyldt samtykkeerklæring

Her er de vigtigste afsnit udfyldt for et fiktivt bachelorprojekt. Brug det som inspiration til at skrive konkret og letlæseligt.

Mundtligt samtykke på optagelsen

Ved telefoninterviews eller korte interviews på gaden kan det være svært at få en underskrift først. Har dit studiested accepteret mundtligt samtykke, så send informationen på forhånd, og optag samtykket i starten af interviewet:

Børn og unge

Datatilsynet skriver, at et barn på 15 år normalt vil være modent nok til at give samtykke på egne vegne, men at det afhænger af en konkret vurdering. SDU skriver, at du skal have samtykke fra forældrene, hvis børn under 15 år optræder på lyd, billeder eller video. Skriv informationen i et sprog, barnet kan forstå, og få både barnets og forældrenes ja. Skolen eller institutionen kan desuden have egne regler.

Når en informant trækker samtykket tilbage

1. 1

   Bekræft, at du har modtaget beskeden

   Informanten behøver ikke at give en grund.
2. 2

   Stop med at bruge oplysningerne

   Fjern interviewet fra analysen og fra bilagene.
3. 3

   Slet optagelse og transskription

   Husk alle kopier, også i de værktøjer, du har brugt.
4. 4

   Tal med din vejleder

   Er opgaven allerede afleveret, så aftal med vejlederen, hvad der skal ske.

Digital samtykkeerklæring i Spirelight

I Spirelight Student kan du sende en digital samtykkeerklæring, inden du optager. Informanten får et link, læser informationen og skriver under i browseren. Begge får en kopi på mail, og informanten kan trække samtykket tilbage via et link i mailen. Skabelonerne findes på dansk og engelsk, og du udfylder projektets titel, beskrivelse og slettefrist.

Den digitale samtykkeerklæring hjælper dig med at dokumentere samtykket, men den er ikke en juridisk vurdering. Tilpas teksten til dit projekt, og brug dit studiesteds skabelon, hvis det kræver det.

Seks typiske fejl

1. Et vagt formål

»Til brug i min uddannelse« er for bredt. Skriv, hvad projektet handler om.

2. Et samlet ja til alt

Lav et afkrydsningsfelt for hver: optagelse, citater og følsomme oplysninger.

3. Ingen slettedato

Skriv en konkret frist, fx når opgaven er bedømt, og klagefristen er udløbet.

4. Et løfte om fuld anonymitet

I et lille miljø kan andre måske genkende informanten. Sig det ærligt, og læs, hvordan du anonymiserer interviews.

5. Værktøjerne er ikke nævnt

Skriv, hvis optagelsen transskriberes med et eksternt værktøj. Læs mere i guiden om AI-transskribering og GDPR.

6. Informanten får ingen kopi

Giv altid en kopi af både information og erklæring, så informanten ved, hvordan samtykket trækkes tilbage.

Samtykket er en del af de etiske overvejelser, du skal beskrive i opgaven. Se et eksempel i guiden til etiske overvejelser.

Kilder og opdatering

• Databeskyttelsesforordningen, art. 7 (betingelser for samtykke), art. 9 (følsomme oplysninger) og art. 13 (oplysningspligt).
• Aarhus Universitet: databeskyttelse i opgaver
• SDU: når du selv indsamler data
• Datatilsynets vejledning om samtykke, om børns samtykke og modenhed.

Gennemgået 9. oktober 2026.